Privaatsus­poliitika

Hobirendi veebilehe kaudu esitatud päringute ja teenuse osutamisega seotud isikuandmete vastutav töötleja on HOBIRENT OÜ.

Registrikood: 17355368
KMKR: EE102915721
Aadress: Arunõmme tee 2, Tänassilma küla, Harjumaa, Eesti, 76406

Andmekaitseküsimustes ja oma õiguste kasutamiseks saad kirjutada aadressil info@hobirent.ee või helistada 508 4390.

Kui saadad päringu, töötleme sinu nime, e-posti aadressi ning sinu lisatud päringu sisu. Soovi korral saad lisada telefoninumbri ja ettevõtte nime. Päringusse kuuluvad valitud tehnika või teenus, soovitud kuupäev või periood, töö asukoht või veo lähte- ja sihtkoht ning töö kirjeldus.

Oma varustuse rendile pakkumisel töötleme lisaks varustuse nimetust, asukohta ja kirjeldust ning soovi korral sinu lisatud fotosid. Fotod edastatakse Hobirendile e-kirja manusena ülevaatamiseks. Pakkumist ja fotosid ei avaldata veebilehel automaatselt; võimaliku avaldamise lepime sinuga eraldi kokku.

Päring salvestatakse WordPressi ja Elementori kaudu veebilehe halduskeskkonda ning saadetakse aadressile info@hobirent.ee. Sealt edastatakse see Hobirendi päringutega tegelevate inimeste Gmaili postkastidesse; koopia säilib ka info-postkastis.

Vormi saatmisel salvestuvad ka saatmise aeg, lähteleht, IP-aadress ja brauseri tunnus. Tehnilisi andmeid kasutatakse vormi toimimise, tõrgete ja võimaliku kuritarvituse kontrollimiseks. Majutus- ja turvatööriistad võivad koguda eraldi tehnilisi logiandmeid.

Palun lisa päringusse ainult töö või rendi korraldamiseks vajalik teave. Veebivormi kaudu ei ole vaja saata isikukoodi, dokumendikoopiat, juhiloa pilti ega tundlikke isikuandmeid.

Kui soovid kasutada Instagrami jälgija soodustust, küsime lisaks Instagrami kasutajanime. Kasutame seda soodustuse õiguse kontrollimiseks ja pakkumise täpsustamiseks. See valik on vabatahtlik ega ole vajalik tavapärase päringu saatmiseks.

Päringule vastamine ja pakkumise tegemine. Kasutame sinu kontaktandmeid ja töö kirjeldust saadavuse kontrollimiseks, hinna pakkumiseks ning kokkulepete täpsustamiseks. Aluseks on sinu soovil lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine.

Oma varustuse rendile pakkumine. Kasutame sinu kontaktandmeid, varustuse kirjeldust ja lisatud fotosid pakkumise sobivuse hindamiseks ning sinuga võimaliku koostöö arutamiseks. Aluseks on sinu soovil lepingu sõlmimisele eelnevate toimingute tegemine.

Rendi või teenuse korraldamine. Tellimuse korral kasutame vajalikke andmeid lepingu täitmiseks, sinuga ühenduse hoidmiseks ja teenuse korraldamiseks.

Õiguslike kohustuste täitmine. Arveldamise ja raamatupidamise jaoks vajalikke andmeid töötleme seadusest tulenevate kohustuste täitmiseks.

Turvalisus ja õiguste kaitse. Vajalikus ulatuses töötleme tehnilisi andmeid ning säilitame tõendeid oma õigustatud huvi alusel kaitsta veebilehte kuritarvituste eest ja lahendada võimalikke vaidlusi.

Päringu saatmine ei tähenda uudiskirjaga liitumist ega nõusolekut reklaamkirjade saamiseks.

Rendipäringu vormis on vajalikud nimi, e-posti aadress, valitud tehnika või teenus, soovitud aeg, asukoht ja töö kirjeldus. Telefoninumbri ning ettevõtte nime lisamine on vabatahtlik.

Oma varustuse pakkumise vormis on vajalikud sinu nimi, e-posti aadress ning varustuse nimetus, asukoht ja kirjeldus. Telefoninumbri ja fotode lisamine on vabatahtlik.

Ilma vajalike andmeteta ei pruugi me saada päringule vastata või sobivat pakkumist koostada. Päringu esitamine ei kinnita broneeringut automaatselt: saadavuse ja teenuse tingimused lepime sinuga eraldi kokku.

Päringud, millest tellimust ei teki. Säilitame päringu või varustuse pakkumise, sellega seotud kirjavahetuse ning saadetud fotod kuni 6 kuud pärast viimast suhtlust. Seejärel kustutame need WordPressi päringutest ja päringuga seotud postkastidest, kui puudub muu põhjendatud säilitamise alus. Sama tähtaeg hõlmab päringu juurde salvestatud tehnilisi metaandmeid.

Lepingud ja tellimused. Teenuse osutamiseks vajalikke andmeid kasutame lepingu täitmise ajal. Hiljem säilitame vaid andmed, mida vajame seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks või konkreetse nõude esitamiseks, teostamiseks või kaitsmiseks. Nõudega seotud andmete säilitamine lõpeb vastava vajaduse lõppemisel, arvestades kohaldatavaid aegumistähtaegu.

Raamatupidamise dokumendid. Raamatupidamise algdokumente säilitame 7 aastat selle majandusaasta lõpust, mil tehing algdokumendi alusel raamatupidamises kirjendati.

Varukoopiad. Veebimajutus.ee avaliku teenusekirjelduse järgi säilitatakse veebilehe ja e-posti varukoopiaid kuni 14 päeva tagasiulatuvalt. Varukoopiaid kasutatakse taastamiseks ning neis olevad andmed asenduvad varundustsükli jooksul. Gmaili teenuses toimuv kustutamine ja andmete eemaldamine sõltub ka Google’i teenusetingimustest.

Tehnilised logid. Veebiserveri ligipääsu- ja vealogisid haldab veebimajutuse teenusepakkuja. Neid kasutatakse serveri töö ja turvalisuse tagamiseks ning tõrgete uurimiseks. Logide säilitamise aeg sõltub logiliigist ja majutusteenuse seadistusest. Teavet sinu külastusega seotud logiandmete ning nende säilitamise kohta saad küsida aadressilt info@hobirent.ee. Päringute kuue kuu säilitamise reegel ei määra majutusteenuse eraldi tehniliste logide säilitamisaega.

Päringutele pääsevad ligi Hobirendi inimesed, kellel on seda vaja päringule vastamiseks või teenuse korraldamiseks. E-postiga saabunud päringud suunatakse ka nende Gmaili postkastidesse.

Veebi- ja e-posti majutus: Veebimajutus.ee teenust osutav Elkdata OÜ. WordPress ja Elementor töötavad veebimajutuses; päringuid hoitakse veebilehe andmebaasis ja e-posti postkastides. Tehnilise hoolduse tegijal võib olla vajalikus ulatuses juurdepääs veebilehe halduskeskkonnale. Tellimuse täitmisel võivad vajalikke andmeid töödelda ka raamatupidamise teenuse osutaja ning teenuse korraldamisse kaasatud partnerid.

Google Fonts: veebilehel kasutatakse Google’i serverist laaditavaid fondistiile. Nende laadimisel edastatakse Google’ile tehnilise ühenduse loomiseks vajalikud andmed, sealhulgas IP-aadress. Lisateave on Google Fontsi andmekaitse selgituses.

Gmail: edasisuunatud päringute e-posti teenust osutab Google. Google kasutab servereid eri riikides, mistõttu võib andmete töötlemine toimuda ka väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Google kirjeldab kasutatavaid kaitsemeetmeid, sealhulgas ELi-USA andmekaitseraamistikku ja asjakohastel juhtudel lepingu tüüptingimusi, oma andmeedastuse raamistikus. Lisateave on Google’i privaatsuseeskirjades.

Seadusest tuleneva kohustuse korral võime vajalikud andmed edastada pädevale asutusele. Me ei müü päringute kontaktandmeid.

Sul on õigus saada teavet oma andmete töötlemise kohta ja küsida neist koopiat, paluda ebatäpsed andmed parandada ning seaduses ette nähtud juhtudel nõuda andmete kustutamist või töötlemise piiramist.

Kui töötlemine põhineb õigustatud huvil, saad esitada oma olukorrast tuleneva vastuväite. Nõusolekul põhineva töötlemise korral saad nõusoleku tagasi võtta. Kui kohaldatavad tingimused on täidetud, on sul ka õigus andmete ülekandmisele.

Õigused ei ole piiramatud: näiteks ei saa kustutada andmeid, mida peame seaduse järgi säilitama. Vajaduse korral küsime sinu isiku tuvastamiseks täiendavat teavet.

Vastame taotlusele üldjuhul ühe kuu jooksul. Keeruka või mahuka taotluse korral võib tähtaeg seaduses lubatud tingimustel pikeneda kuni kahe kuu võrra; anname pikendamisest ja selle põhjusest esimese kuu jooksul teada.

Kui leiad, et sinu andmete töötlemisel on rikutud sinu õigusi, saad esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile või pöörduda kohtusse.

Piirame juurdepääsu isikuandmetele tööülesannete täitmiseks vajaliku ulatusega ning kasutame töötlemise riskile vastavaid tehnilisi ja korralduslikke kaitsemeetmeid.

Veebivorm edastab päringu krüpteeritud HTTPS-ühenduse kaudu. Päring salvestatakse veebilehe halduskeskkonda ning e-kiri saadetakse Veebimajutuse autentitud SMTP-ühenduse kaudu. Vormile on lisatud peidetud robotiväli rämpspäringute vähendamiseks.

Ükski kaitsemeede ei kõrvalda kõiki riske. Andmete kohta küsimuste või võimaliku rikkumise korral kirjuta info@hobirent.ee.

Veebilehe toimimine, turvalisus ja halduskeskkonda sisselogimine võivad kasutada vajalikke tehnilisi küpsiseid. Küpsiste kasutus sõltub ka sellest, kas külastad avalikku lehte või oled halduskeskkonda sisse logitud.

Veebilehe kasutusstatistika koostamiseks kasutame Google Analyticsit. Analüütikaküpsiste kasutamise aluseks on sinu nõusolek. Küpsiste nimed, eesmärgid ja kehtivusajad on kirjeldatud lehel Küpsiste kasutamine. Oma valikuid saad muuta lingist Küpsiste seaded. Google’i fontide laadimist on kirjeldatud teenusepakkujate jaotises.

Veebilehel on lingid Hobirendi Instagrami ja Facebooki lehtedele. Instagrami või Facebooki lingile vajutades liigud Meta teenusesse, kus kehtivad selle teenuse privaatsustingimused.

Uuendame privaatsuspoliitikat, kui muutuvad meie teenused või isikuandmete töötlemise viisid. Kehtiva versiooni ja uuendamise kuupäeva avaldame sellel lehel.

Andmete töötlemise kohta saad küsida aadressil info@hobirent.ee.